Terminbestätigung und Terminerinnerung: Vorlagen für Salons
Vier Texte für die Nachrichten rund um einen Termin: Bestätigung, Erinnerung per E-Mail, Erinnerung per SMS und Verschiebung. Trag Salon, Termin und Absagefrist ein, der Text füllt sich mit. Dann kopierst Du ihn in Deine Mail oder Nachricht.
- Kostenlos, ohne Anmeldung
- Läuft im Browser, nichts wird gespeichert
So nutzt Du die Vorlage
- Wähle die Nachricht: Bestätigung, Erinnerung per E-Mail oder SMS, oder Verschiebung.
- Trag Salon, Kundin, Leistung, Datum, Uhrzeit und Deine Absagefrist ein. Der Text passt sich sofort an.
- Kopiere den Text in Deine E-Mail oder Nachricht. Du kannst ihn vorher im Textfeld noch ändern.
Worauf es ankommt
Warum die Absagefrist in jede Nachricht gehört
Ein leerer Termin tut am meisten weh, wenn er zu spät auffällt. Steht die Absagefrist schon in der Bestätigung und noch einmal in der Erinnerung, weiß die Kundin, bis wann sie Bescheid geben soll. Du hast dann Zeit, den Platz neu zu vergeben. Nenne die Frist in Stunden und eine Nummer, unter der jemand abnimmt.
Wann eine Erinnerung am meisten bringt
Bewährt haben sich zwei Zeitpunkte. Der erste liegt ein bis drei Tage vorher, damit noch umgeplant werden kann. Der zweite ist der Tag selbst, mit einem kurzen Hinweis. Eine Erinnerung nach Ablauf der Absagefrist hilft Dir wenig, weil der Platz dann kaum noch zu füllen ist.
SMS oder E-Mail
Eine SMS fällt auf dem Handy sofort auf, ist aber kurz und kostet Geld. Die E-Mail hat Platz für Adresse und Hinweise und kostet nichts. Viele Salons bestätigen per E-Mail und erinnern per SMS. Die SMS-Vorlage bleibt unter 160 Zeichen, solange Salonname und Telefonnummer kurz sind.
Inhaltlich geprüft am 25.09.2026
Die Nachrichten, die sich selbst verschicken
Salon Wizard schickt Bestätigung, Erinnerung, Absage und Verschiebung per E-Mail automatisch, sobald ein Termin gebucht oder geändert wird. Erinnert wird bis zu drei Tage vorher und am Tag selbst, zu Zeiten, die Du einstellst. SMS-Erinnerungen laufen über Guthaben, das nicht verfällt.
Salon-Software ansehenHäufige Fragen
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja, ohne Konto und ohne Anmeldung. Was Du einträgst, bleibt in Deinem Browser und wird nicht gespeichert.
Kann ich den Text ändern?
Ja. Der fertige Text steht in einem Textfeld, das Du vor dem Kopieren frei bearbeiten kannst.
Wie lang darf eine SMS sein?
Eine SMS hat 160 Zeichen; Umlaute zählen normal, ein Emoji oder typografische Anführungszeichen senken die Grenze auf 70. Längere Texte werden in mehrere Nachrichten geteilt und kosten entsprechend mehr. Kürze notfalls den Salonnamen.
Soll die Absagefrist in der Bestätigung stehen?
Ja. Wer die Frist schon bei der Buchung liest, kann sich daran halten. In der Erinnerung wiederholt sie sich, weil sie dort gebraucht wird.
Wie verschicke ich Bestätigungen automatisch?
Mit einer Terminsoftware, die bei jeder Buchung selbst schreibt. In Salon Wizard gehen Bestätigung und Erinnerung per E-Mail ohne Dein Zutun hinaus, SMS-Erinnerungen optional über Guthaben.