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Für Nagelstudios

Nagelstudio-Software für Auffüll-Rhythmus, Designhistorie und eigene Buchungsseite

Organisiere Refill-Termine, Modellage, Maniküre und Nail Art, Kundennotizen, Online-Buchung, Team, Bewertungen, Standorte und eigene Nagelstudio-Website in einem System.

ab 7,00 € pro Monat – 14 Tage kostenlos testen
Refill online buchen Urlaub, Krankheit & Sonderzeiten Plätze und Arbeitszeiten Kostenlose Adresse & eigene Domain Auch für mehrere Studios Konkurrenzlos günstig
Nagelstudio-Software Demo Online-Buchung Kundenkartei
Salon-Branchen

Eine Software für unterschiedliche Salonmodelle

Die Software passt für jeden Salon- und Studiobetrieb. Wähle Deine Branche, damit Beispiele, Demo und Inhalte sofort dazu passen.

Friseursalons Online-Buchung, Team, Stammgäste Barbershops Online-Buchung, Stammgäste, Erinnerungen Nagelstudios Service-Varianten, Pakete, Termine Kosmetikstudios Behandlungen, Kundenhistorie, Bewertungen Tattoo-Studios Beratungstermine, Künstlerprofile, Galerie Spa & Wellness Leistungen, Team, Zeitblöcke
Deine Branche ist nicht dabei? Passt trotzdem. Die sechs Branchen oben haben eigene Beispielinhalte und eine passende Demo. Das System dahinter ist für alle gleich – Deine Branche wählst Du bei der Einrichtung und kannst sie später jederzeit ändern. Lash & Brow Waxing Massage Piercing Ästhetik Sonstiges
Abläufe

Vom ersten Set bis zum nächsten Auffüllen

Im Nagelstudio ist nach dem Termin vor dem Termin: Neumodellage, Auffüllen, Ablösen, Reparatur. Salon Wizard legt diesen Takt als Serientermin an, gibt jeder Technik ihre eigene Dauer und führt Kundenkartei, Erinnerungen, Team, Öffnungszeiten und Deine Studio-Seite an einer Stelle zusammen.

01 Online-Buchung Ein Neuset, ein Auffüllen und ein Ablösen dauern nicht gleich lang. Hinterlege je Technik und Länge eine eigene Dauer mit Preis, dann buchen Deine Gäste selbst den passenden Termin – und im Kalender entsteht keine Lücke, die den Rest des Tages verschiebt.
02 Kundenkartei Welches Material zuletzt drauf war, welche Form und Länge gewünscht ist, worauf die Haut empfindlich reagiert: Diese Notizen stehen beim nächsten Auffüllen wieder vor Dir, zusammen mit allen früheren Terminen. Du fängst kein Gespräch bei null an.
03 Serientermine Auffüllen läuft im festen Takt. Lege die Terminkette einmal an, und die nächsten Termine stehen über Monate im Kalender – im Kalender der Person, bei der Dein Gast ohnehin sitzt. Die automatische Erinnerung geht vorher raus, damit niemand mit herausgewachsenem Rand vor verschlossener Tür steht.
Branchenkontext

Was im Nagelstudio anders läuft

Deine Arbeit ist sichtbar, und sie wächst heraus. Beides bestimmt den Betrieb: Die Galerie auf Deiner eigenen Seite zeigt, was Du kannst, und der Kalender sorgt dafür, dass der nächste Termin schon steht, bevor der Gast geht.

Buchbare Leistungen

Neumodellage, Auffüllen, Ablösen, Maniküre oder die Reparatur eines einzelnen Nagels – jede Leistung mit eigener Dauer und eigenem Preis, damit die Online-Buchung dem entspricht, was am Tisch wirklich passiert.

Kundenhistorie

Notizen zu Material, Verträglichkeit und Wunschdesign, dazu der vollständige Terminverlauf. Wer regelmäßig kommt, wird an der Historie sichtbar – und wer länger nicht da war, ebenfalls.

Eigene Website

Nägel verkaufen sich über Bilder. Galerie, Leistungen, Bewertungen und eigene Domain gehören zu Deinem Studio, statt Dich in einem fremden Portal zwischen allen anderen einzureihen.

Wachstum

Kommt jemand neu ins Team oder ein zweiter Standort dazu, bekommt jeder Kalender eigene Zeiten und eigene Öffnungszeiten. Die Auswertungen zeigen Dir, welche Techniken den Tag tragen und welche nur Zeit kosten.

Arbeitsbereich

Kalender, Designhistorie und Auffülltermine liegen im Arbeitsbereich

Die Demo auf dieser Seite zeigt die öffentliche Studio-Website. Der tägliche Arbeitsbereich gehört zu Deinem Konto und ist deshalb nicht öffentlich – Du siehst ihn direkt nach dem Start, mit Deinen Leistungen, Auffüll-Rhythmen und den Notizen zum letzten Design.

  • Refill online buchen
  • Kartei mit Designhistorie
  • Refill als Serientermin
  • Plätze und Arbeitszeiten
  • Studio-Postfach
14 Tage kostenlos testen Ohne Zahlungsdaten. Der Arbeitsbereich steht sofort bereit.
Produktrundgang

So sieht der Betrieb im System aus

Keine Nachbauten, keine Mockups: drei echte Ansichten aus dem laufenden Arbeitsbereich, aufgenommen mit Beispieldaten.

Wochenkalender des Arbeitsbereichs mit Terminen mehrerer Mitarbeitender
Wochenkalender Alle Termine des Teams in einer Woche, je Mitarbeiter eine Zeile.
Kundenkartei mit Namen, Buchungszahl und letztem Besuch
Kundenkartei Kundendaten, Buchungszahl und letzter Besuch mit der Leistung dahinter.
Auswertung mit Umsatz je Stunde, Auslastung und verlorenem Umsatz
Erkenntnisse & Trends Umsatz je Stunde, Auslastung und verlorener Umsatz aus Stornierungen.
Ab Solo

Online-Buchung, die Neuanlage und Refill auseinanderhält

Eine Neuanlage mit Modellage braucht gut zwei Stunden, ein Refill knapp eine, French oder Nail Art kommen obendrauf. Du hinterlegst je Leistung die echte Dauer und den Preis, und die Buchungsseite bietet nur Zeiten an, in die die Arbeit wirklich passt.

  • Neuanlage, Refill und Nail Art mit eigener Dauer
  • Direkt buchen oder erst anfragen, wenn ein Design abgestimmt werden muss
Ab Team

Plätze, Arbeitszeiten und Abwesenheiten

Wer sitzt an welchem Platz, wer arbeitet Teilzeit, wer ist im Urlaub? Arbeitsmuster, Urlaub, Krankheit und Sonderzeiten stehen je Person im System. Fällt jemand aus, siehst Du sofort, welche Refill-Termine betroffen sind, bevor die Gäste davor stehen.

  • Plätze und Arbeitszeiten
  • Urlaub, Krankheit & Sonderzeiten
Ab Solo

Kundenkartei mit Designhistorie und Auffüll-Takt

Welche Form, welche Länge, welches Gel, welche Farbe, wie lange die letzte Modellage gehalten hat: Was in der Kartei steht, liegt beim nächsten Termin wieder vor. Der Terminverlauf zeigt außerdem den persönlichen Auffüll-Takt, statt dass Du jedes Mal neu schätzt, wann der Gast wiederkommen sollte.

  • Kartei mit Designhistorie
  • Refill als Serientermin
Auch für mehrere Studios Ab Team

Ein Studio oder mehrere Standorte – ein System

Salon Wizard passt für das einzelne Studio und wächst mit, wenn ein zweiter Standort oder ein Platz im Kosmetikinstitut dazukommt. Team, Leistungen und Preise steuerst Du je Studio, während Buchungen, Bewertungen und die Designhistorie Deiner Gäste in einem Konto zusammenlaufen.

  • Mit einem Standort starten und später erweitern
  • Pro Standort eigene Öffnungszeiten, Team und Preise
  • Rollenbasierte Zugänge für Team und Leitung je Standort
  • Ein Tarif, der mitwächst – Standorte jederzeit zubuchbar

Eigene Studio-Seite mit Design-Galerie

Im Nagelstudio kauft niemand eine Leistungsbeschreibung, sondern ein Bild. Deine Arbeiten liegen in der Galerie auf einer Adresse, die Dir gehört, zusammen mit Preisen, Team und Bewertungen. Kostenlose Adresse inklusive, eigene Domain auf Anfrage.

  • Bewertungen & Google Reviews
  • Kostenlose Adresse & eigene Domain
Karriere & Recruiting

Nageldesigner:innen über die eigene Studio-Seite finden

Wer Nageldesign kann, sucht selten in Stellenbörsen, schaut aber genau hin, was ein Studio zeigt. Schreib offene Stellen oder einen freien Platz direkt auf Deiner Studio-Seite aus, zeig den Karriere-Teaser neben der Galerie und nimm Bewerbungen samt Arbeitsproben im System an.

  • Karriereseite im Salon-Design
  • Bewerbungen mit PDF, DOC oder DOCX
  • Status und Löschfristen im Backend
  • Für einen oder mehrere Standorte
Optionaler Zusatzkanal

Terminerinnerung per SMS – zwei Stunden Modellage stehen nicht einfach leer

E-Mail-Erinnerungen sind in jedem Tarif enthalten. Ein ausgefallener Modellage-Termin reißt zwei Stunden in den Tag, die kurzfristig kaum nachzubesetzen sind: Eine SMS am Vortag erreicht Gäste dort, wo sie ohnehin hinsehen. Du schaltest den Kanal pro Erinnerungsstufe frei und lädst dafür ein Guthaben auf.

  • E-Mail-Erinnerungen unbegrenzt in jedem Tarif enthalten
  • 10 Cent pro Nachricht – ein Preis für alle unterstützten Länder
  • Ab 10 € aufladen (100 SMS), Guthaben verfällt nicht
  • Standardmäßig aus – ohne Deine Freigabe wird kein Guthaben verbraucht
Nagelstudio Lina Erinnerung an Dein Refill am 14. Aug. um 10:30.
Zugestellt
Mindestaufladung 10 € 100 SMS

Was Dein Nagelstudio im Alltag braucht

Terminbuchung, Kundenkartei, Team, Website, Bewertungen und Recruiting greifen zusammen – vom Auffüll-Rhythmus bis zur Planung der Modellagen.

Modellage, Refill und Nail Art

Neuanlage, Refill, Maniküre und Nail Art mit eigener Dauer und eigenem Preis – Zuschläge für aufwendige Designs inklusive.

Plätze und Arbeitszeiten

Wer an welchem Platz arbeitet, wer Teilzeit macht und wer im Urlaub ist, steht je Person im System.

Kartei mit Designhistorie

Form, Länge, verwendetes Gel und die Farbe der letzten Modellage stehen wieder bereit – dazu der Auffüll-Takt statt einer Schätzung.

Refill als Serientermin

Der Auffüll-Termin läuft als Serie – meist alle zwei bis drei Wochen, bei derselben Person und zur gewohnten Uhrzeit.

Kunden-Portal & Gastzugang

Gäste verwalten Termine selbst. Mit Buchungsnummer und E-Mail ist auch ein Gastzugang ohne Konto möglich.

Kostenlose Adresse & eigene Domain

Eine kostenlose Adresse ist inklusive (z. B. deinsalon.plan-it-now.com) – ab Solo Plus richten wir sie aus Deinem Namen ein, eine eigene Domain gibt es auf Anfrage.

Karriere & Bewerbungen

Karriereseite, freie Plätze, Initiativbewerbungen und Arbeitsproben verwaltest Du direkt im Dashboard Deines Studios.

Automatische Erinnerungen

Erinnerungen vor dem Termin senken No-Shows – gerade bei Modellagen, die zwei Stunden im Kalender blockieren.

SMS-Erinnerungen

Zusätzlich zur E-Mail per SMS erinnern – optional, pro Nachricht abgerechnet und jederzeit abschaltbar.

Studio-Postfach

Anfragen zu Terminen und Designs landen in einem Studio-Postfach. Du antwortest direkt mit der Adresse Deines Studios.

DSGVO-konform

DSGVO-konformes Hosting in Deutschland und sichere Verarbeitung sensibler Kundendaten.

Auch für mehrere Studios

Mehrere Studios im Team-Tarif

Starte mit einem Studio und erweitere bei Bedarf auf mehrere Standorte – mit eigenen Öffnungszeiten, Mitarbeitenden, Leistungen und Preisen je Studio. Im Team-Tarif mit einem Vertrag und einer Abrechnung – weitere Studios jederzeit flexibel zubuchbar.

  • Weitere Standorte – im Team-Tarif
  • Eigene Öffnungszeiten, Leistungen und Preise je Studio
  • Team und Studioleitung standortgenau zuweisen
  • Eine Abrechnung statt Lizenz pro Standort

Was anderswo extra kostet, ist bei uns dabei

Viele Anbieter rechnen pro Standort, pro Person oder pro Modul ab. Wir nicht.

Bei uns Üblich am Markt
Mehrere Salons / Standorte Jeder weitere Standort zum fairen Fixpreis – ein Vertrag, eine Abrechnung Aufpreis pro Standort oder eigener Vertrag je Salon
Team So viele wie nötig – ohne Aufpreis Lizenzgebühr pro Person
Eigene Domain & Website Kostenlose Adresse unter plan-it-now.com inklusive, Website ab Solo Plus, eigene Domain auf Anfrage Häufig kostenpflichtiges Zusatzmodul
Karriere-Seite & Bewerbungen Inklusive Karriereseite, Stellen und Bewerbungsverwaltung Oft externes Formular oder kostenpflichtiges Recruiting-Tool
Automatische Erinnerungen Inklusive Oft nur in höheren Plänen
SMS-Erinnerungen Pro Nachricht abgerechnet, Guthaben ohne Verfall Meist Pakete mit Laufzeit
Salonleitung / Standortleitung Rollenbasierte Zugänge und Freigaben je Standort Häufig nur in Enterprise-Plänen

Marktvergleich basiert auf typischen Preismodellen gängiger Salon-Software-Anbieter. Stand 2026.

Drei klare Tarife

Der passende Tarif für Dein Nagelstudio

Kumulative Pakete ohne Kassensystem: Jeder Tarif enthält alles aus dem vorherigen. 14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.

12 Monate zahlen – monatlich kündbar. 10 Monate zahlen, 12 Monate nutzen.

Solo

Online buchbar sein

Für wen: Selbstständige, die komplett allein arbeiten.

7,00 € / Monat
5,83 € / Monat

monatlich abgerechnet 70,00 € jährlich abgerechnet

  • Online-Buchung & Terminkalender
  • Anfragen & Bestätigungen
  • Kundenverwaltung
  • Behandlungen & Preise
  • Öffnungszeiten
  • Buchungsseite auf plan-it-now
  • Website-Einbindung
  • E-Mail-Benachrichtigungen
14 Tage kostenlos testen

Solo Plus

Professioneller Webauftritt

Für wen: Selbstständige, die professionell sichtbar sein wollen.

15,00 € / Monat
12,50 € / Monat

monatlich abgerechnet 150,00 € jährlich abgerechnet

  • Alles aus Solo, dazu:
  • Eigene Website
  • Website-Texte
  • Galerie
  • Kundenbewertungen
  • „Über mich“-Seite
  • Serientermine
  • Erkenntnisse & Trends
  • E-Mail-Center
  • Kundenbereich mit Login
14 Tage kostenlos testen

Die Testphase läuft im gewählten Tarif – ohne Zahlungsdaten und ohne Risiko.

Funktion Solo Solo Plus Team
Ab Solo
Online-Buchung & Terminkalender Enthalten Enthalten Enthalten
Anfragen & Bestätigungen Enthalten Enthalten Enthalten
Kundenverwaltung Enthalten Enthalten Enthalten
Behandlungen & Preise Enthalten Enthalten Enthalten
Öffnungszeiten Enthalten Enthalten Enthalten
Buchungsseite auf plan-it-now Enthalten Enthalten Enthalten
Website-Einbindung Enthalten Enthalten Enthalten
E-Mail-Benachrichtigungen Enthalten Enthalten Enthalten
Ab Solo Plus
Eigene Website Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Website-Texte Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Galerie Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Kundenbewertungen Nicht enthalten Enthalten Enthalten
„Über mich“-Seite Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Serientermine Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Erkenntnisse & Trends Nicht enthalten Enthalten Enthalten
E-Mail-Center Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Kundenbereich mit Login Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Ab Team
Teamverwaltung Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten
Abwesenheiten & Urlaub Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten
Rollen & Zugänge Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten
Team-Seite Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten
Jobs & Bewerbungen Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten
Mehrere Standorte (1 inklusive, weitere zubuchbar) Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten
Team-Vergleich & Standort-Insights Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten

Aus dem Salon- und Studio-Blog

Vertiefende Artikel zu Software-Auswahl, Buchungswegen, Kundenkartei, Teamorganisation und branchenspezifischen Abläufen.

Häufige Fragen

Termine & Gäste

Können Gäste Modellage und Refill direkt buchen oder erst anfragen?

Beides. Du legst im Buchungsmodus fest, ob Online-Termine sofort bestätigt werden oder erst als Anfrage im System landen. Weil Neuanlage und Auffüllen völlig unterschiedlich lange dauern, hinterlegst Du beides als eigene Leistung – dann bucht niemand mehr zwei Stunden Arbeit in einen Fünfundvierzig-Minuten-Platz.

Kann ich den Auffüll-Rhythmus als Serientermin anlegen?

Ja. Wiederkehrende Termine legst Du als Serie an – das Refill alle drei bis vier Wochen, die Neuanlage nach der Pause, jeweils bei derselben Person zur bevorzugten Uhrzeit. So steht der nächste Termin, bevor der Gast die Tür zumacht.

Brauchen Gäste ein Konto?

Nein. Termine lassen sich auch als Gast mit Buchungsnummer und E-Mail einsehen oder verwalten. Ein eigenes Kundenkonto ist optional.

Kann ich festhalten, welches Design und welches Material ein Gast zuletzt hatte?

Ja. In der Kundenkartei pflegst Du Notizen zu Technik, Farbe, Form und Verträglichkeiten, dazu kommt der komplette Terminverlauf. Deine Arbeiten als Bilder zeigst Du öffentlich in der Galerie Deiner Studio-Seite. Gehostet wird alles in Deutschland, DSGVO-konform.

Team & Standorte

Kann ich Urlaub, Krankheit und Sonderzeiten verwalten?

Ja. Urlaub, Krankheit und Sonderzeiten lassen sich je Person pflegen. Konflikte mit bestehenden Terminen werden erkannt und können anschließend gezielt bearbeitet werden.

Kann ich mehrere Studios verwalten?

Ja. Im Team-Tarif verwaltest Du alle Standorte in einem Konto – mit eigenen Öffnungszeiten, eigenem Team, Leistungen und Preisen je Studio. Ein Standort ist enthalten, jeder weitere lässt sich jederzeit zum fairen Fixpreis zubuchen – alles über eine Abrechnung.

Website & Bewerbungen

Bekomme ich eine eigene Nagelstudio-Website mit Domain und Galerie?

Ja, ab Solo Plus. Du erhältst eine eigene Studio-Website mit Leistungen, Team, Design-Galerie, Öffnungszeiten und Bewertungen. Eine kostenlose Adresse, die wir aus Deinem Namen einrichten (z. B. deinnagelstudio.plan-it-now.com), ist inklusive – eine eigene Domain gibt es auf Anfrage. Im Solo-Tarif bekommst Du stattdessen Deine Buchungsseite auf plan-it-now.

Kann ich über die Studio-Seite Nageldesigner:innen suchen?

Ja. Du kannst eine eigene Karriereseite aktivieren, Stellen für Nageldesigner:innen oder einen freien Platz zur Miete ausschreiben, Initiativbewerbungen erlauben und Bewerbungen samt Arbeitsproben im Backend verwalten.

Preis & Abrechnung

Was kostet eine Nagelstudio-Software?

Es gibt mehrere Tarife, die aufeinander aufbauen – vom günstigen Einstieg mit Online-Buchung für den einzelnen Platz bis zum Team-Tarif mit mehreren Mitarbeitenden und Studios. Jeder Tarif ist wahlweise monatlich kündbar oder als günstigerer Jahrestarif buchbar. Die aktuellen Preise findest Du transparent auf dieser Seite.

Fallen Provisionen oder Gebühren pro Buchung an?

Nein. Online-Buchungen sind provisionsfrei – über Deine Buchungsseite und ab Solo Plus auch über Deine eigene Salon-Website, egal, wie viele Termine Deine Gäste buchen. Du zahlst nur den festen Tarif und keine Vermittlungsgebühr wie bei Buchungsportalen.

Was kostet eine SMS-Erinnerung?

E-Mail-Erinnerungen sind in jedem Tarif unbegrenzt enthalten und kosten nichts extra. SMS ist ein optionaler Zusatzkanal: Du lädst ein Guthaben ab 10 € auf. Jede versendete Erinnerung wird einzeln abgebucht – zum selben Preis, egal in welches der unterstützten Länder sie geht. Das Guthaben verfällt nicht. Ohne Deine Freigabe wird nichts verbraucht.

Einstieg & Sicherheit

Lässt sich der feste Auffüll-Rhythmus abbilden?

Ja, über Serientermine. Du legst den Abstand einmal fest, die Folgetermine landen im Kalender und die Erinnerung geht automatisch raus. Das Produkt bleibt ein einheitliches Salon-System, Demo und Beispiele sind auf Nagelstudios zugeschnitten.

Brauche ich spezielle Hardware für die Terminplanung?

Nein. Die Salon-Software läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone. Es muss nichts installiert werden – Terminkalender, Kundenkartei und Online-Buchung sind überall verfügbar, auch unterwegs.

Sind meine Kundendaten sicher und DSGVO-konform?

Ja. Das Hosting erfolgt DSGVO-konform in Deutschland. Kundendaten, Notizen und Buchungen werden verschlüsselt übertragen und bleiben in Deinem Konto.

Dir fehlt noch etwas?

Wenn Dir im Salonalltag eine Funktion fehlt, freuen wir uns über Deine Nachricht. Wir prüfen Feedback nah an echten Abläufen und entwickeln dort weiter, wo es spürbar hilft.

Der nächste Auffüll-Termin steht, bevor der Gast die Tür zumacht

Serientermine für den Auffüll-Takt, Leistungen mit realistischer Dauer, Notizen zu Material und Wunschform, automatische Erinnerungen, Bewertungen und eine eigene Studio-Seite mit Galerie – zusammengeführt in einem schlanken System.

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