Salon Wizard
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Für Tattoo-Studios

Tattoo-Studio-Software für Motivanfragen, lange Sitzungen und Künstlerprofile

Organisiere Beratungstermine, Sitzungen, Künstlerprofile und Galerie, Kundennotizen, Online-Buchung, Team, Bewertungen, Standorte und eigene Tattoo-Studio-Website in einem System.

ab 7,00 € pro Monat – 14 Tage kostenlos testen
Anfrage mit Motivangaben Urlaub, Krankheit & Sonderzeiten Artists und Guest-Spots Kostenlose Adresse & eigene Domain Auch für mehrere Studios Konkurrenzlos günstig
Tattoo-Studio-Software Demo Online-Buchung Kundenkartei
Salon-Branchen

Eine Software für unterschiedliche Salonmodelle

Die Software passt für jeden Salon- und Studiobetrieb. Wähle Deine Branche, damit Beispiele, Demo und Inhalte sofort dazu passen.

Friseursalons Online-Buchung, Team, Stammgäste Barbershops Online-Buchung, Stammgäste, Erinnerungen Nagelstudios Service-Varianten, Pakete, Termine Kosmetikstudios Behandlungen, Kundenhistorie, Bewertungen Tattoo-Studios Beratungstermine, Künstlerprofile, Galerie Spa & Wellness Leistungen, Team, Zeitblöcke
Deine Branche ist nicht dabei? Passt trotzdem. Die sechs Branchen oben haben eigene Beispielinhalte und eine passende Demo. Das System dahinter ist für alle gleich – Deine Branche wählst Du bei der Einrichtung und kannst sie später jederzeit ändern. Lash & Brow Waxing Massage Piercing Ästhetik Sonstiges
Abläufe

Von der ersten Motivanfrage bis zur letzten Sitzung

Ein Tattoo entsteht selten an einem Nachmittag: Erst kommt die Anfrage mit Motiv, Stelle, Größe und Stil, dann das Beratungsgespräch, dann eine oder mehrere lange Sitzungen und am Ende der Kontrolltermin. Salon Wizard hält diese Kette zusammen – Anfragen prüfst Du, bevor ein Termin fest ist, Sitzungen legst Du als Serie an, und was in der letzten Sitzung passiert ist, steht beim nächsten Mal in der Kundenkartei.

01 Buchungsanfragen Ein kurzer Beratungstermin kann direkt gebucht werden. Für das eigentliche Projekt kommt die Anfrage herein, samt Vorstellung zu Motiv, Körperstelle und Stil – Du entscheidest, wie viel Zeit die Sitzung braucht und wann sie stattfindet, statt einen Blindtermin im Kalender zu haben.
02 Kundenkartei Beim zweiten Sitzen musst Du nicht rekonstruieren, was schon steht. Motividee, Körperstelle, Absprachen aus der Beratung und die Notizen zur letzten Sitzung stehen in der Kundenkartei – mitsamt allen bisherigen Terminen zum selben Projekt.
03 Artists und ihre Zeiten Die Kundschaft kommt wegen eines bestimmten Stils, nicht wegen des Studionamens. Jeder Artist bekommt sein Profil auf der Team-Seite und seine eigenen Zeiten, und die Galerie zeigt die Arbeiten des Studios – so landet die Anfrage bei dem, dessen Stil überzeugt hat, auch wenn dort die Wartezeit länger ist.
Branchenkontext

Was ein Tattoo-Studio anders plant als ein Salon

Termine im Studio sind lang, selten spontan und hängen an einer Person. Ein Motiv verteilt sich über Wochen, die Entscheidung fällt vorher am Portfolio, und zwischen Anfrage und Nadel liegt ein Gespräch. Salon Wizard bildet genau diesen Vorlauf ab, statt nur freie Stunden auszuwerfen.

Buchbare Leistungen

Beratungsgespräch, Sitzung und Kontrolltermin sind verschiedene Dinge mit sehr verschiedener Dauer. Du legst sie getrennt an und gibst jeder Sitzung den Block, den sie wirklich braucht.

Kundenhistorie

Ein Projekt über mehrere Sitzungen bleibt als Verlauf lesbar: welche Termine schon gelaufen sind, was besprochen wurde und was für die nächste Sitzung notiert ist.

Eigene Website

Deine Arbeiten liegen in Deiner Galerie, unter Deiner Domain, neben Deinem Team und den Bewertungen – nicht nur in einem fremden Feed, dessen Reihenfolge jemand anderes bestimmt.

Wachstum

Kommt ein Gastartist für ein paar Wochen dazu, bekommt er Profil, Zeiten und Buchbarkeit – und Du siehst in den Auswertungen, wie gefragt welcher Platz im Studio tatsächlich ist.

Arbeitsbereich

Kalender, Motivakten und lange Sitzungen liegen im Arbeitsbereich

Die Demo auf dieser Seite zeigt die öffentliche Studio-Website. Der tägliche Arbeitsbereich gehört zu Deinem Konto und ist deshalb nicht öffentlich – Du siehst ihn direkt nach dem Start, mit Deinen Leistungen, mehrstündigen Sitzungsblöcken und den Notizen zum Motiv.

  • Anfrage mit Motivangaben
  • Kartei mit Motivverlauf
  • Folgesitzungen als Serie
  • Artists und Guest-Spots
  • Studio-Postfach
14 Tage kostenlos testen Ohne Zahlungsdaten. Der Arbeitsbereich steht sofort bereit.
Produktrundgang

So sieht der Betrieb im System aus

Keine Nachbauten, keine Mockups: drei echte Ansichten aus dem laufenden Arbeitsbereich, aufgenommen mit Beispieldaten.

Wochenkalender des Arbeitsbereichs mit Terminen mehrerer Mitarbeitender
Wochenkalender Alle Termine des Teams in einer Woche, je Mitarbeiter eine Zeile.
Kundenkartei mit Namen, Buchungszahl und letztem Besuch
Kundenkartei Kundendaten, Buchungszahl und letzter Besuch mit der Leistung dahinter.
Auswertung mit Umsatz je Stunde, Auslastung und verlorenem Umsatz
Erkenntnisse & Trends Umsatz je Stunde, Auslastung und verlorener Umsatz aus Stornierungen.
Ab Solo

Anfrage mit Motivangaben statt zwanzig Nachrichten

Motiv, Größe, Körperstelle, Farbe oder Schwarz, erstes Tattoo oder nicht: Wenn diese Angaben schon in der Anfrage stehen, ersetzt ein Blick den Nachrichtenverlauf. Das Beratungsgespräch legst Du als eigene, kurze Leistung an, die lange Sitzung als eigene – so bucht niemand mehr sechs Stunden ins Blaue.

  • Beratungsgespräch und Sitzung als getrennte Leistungen
  • Anfrage statt Direktbuchung, solange die Dauer offen ist
Ab Team

Artists mit eigenem Kalender und eigener Handschrift

Die Kundschaft kommt wegen eines bestimmten Artists, nicht wegen des Studios. Arbeitstage, Guest-Spots, Konventionen und Urlaub stehen je Artist im System, und wenn jemand zwei Wochen auf Reisen ist, siehst Du sofort, welche laufenden Projekte in dieser Zeit betroffen sind.

  • Artists und Guest-Spots
  • Urlaub, Krankheit & Sonderzeiten
Ab Solo

Kundenkartei mit Motivverlauf und Sitzungsnotizen

Wie weit das Projekt fortgeschritten ist, welche Farben verwendet wurden, wie die Haut beim letzten Mal reagiert hat, wie lange die Person durchhält: Was nach jeder Sitzung notiert ist, liegt bei der nächsten wieder vor. Bei Projekten, die sich über ein Jahr ziehen, ersetzt das die Suche im eigenen Fotoordner.

  • Kartei mit Motivverlauf
  • Folgesitzungen als Serie
Auch für mehrere Studios Ab Team

Ein Studio oder mehrere Standorte – ein System

Salon Wizard passt für das einzelne Studio und wächst mit, wenn ein zweiter Standort dazukommt oder Artists zwischen den Häusern wechseln. Artists, Leistungen und Preisrahmen steuerst Du je Studio, während Anfragen, Bewertungen und die Projektverläufe Deiner Kundschaft in einem Konto zusammenlaufen.

  • Mit einem Standort starten und später erweitern
  • Pro Standort eigene Öffnungszeiten, Team und Preise
  • Rollenbasierte Zugänge für Team und Leitung je Standort
  • Ein Tarif, der mitwächst – Standorte jederzeit zubuchbar

Eigene Studio-Seite mit Portfolio statt fremdem Verzeichnis

Im Tattoo-Studio entscheidet das Portfolio, nicht die Preiszeile. Die Arbeiten Deiner Artists, ihre Stile und die Bewertungen liegen auf einer Adresse, die Dir gehört – nicht in einem Verzeichnis, das im nächsten Jahr die Regeln ändert. Kostenlose Adresse inklusive, eigene Domain auf Anfrage.

  • Bewertungen & Google Reviews
  • Kostenlose Adresse & eigene Domain
Karriere & Recruiting

Artists und Guest-Spots über die eigene Seite ausschreiben

Artists suchen Studios über deren Arbeiten, nicht über Stellenbörsen. Schreib freie Plätze und Guest-Spots direkt auf Deiner Studio-Seite aus, zeig den Karriere-Teaser neben der Galerie und nimm Bewerbungen samt Portfolio im System an.

  • Karriereseite im Salon-Design
  • Bewerbungen mit PDF, DOC oder DOCX
  • Status und Löschfristen im Backend
  • Für einen oder mehrere Standorte
Optionaler Zusatzkanal

Terminerinnerung per SMS – eine ausgefallene Sitzung ist ein ganzer Tag

E-Mail-Erinnerungen sind in jedem Tarif enthalten. Wer nicht erscheint, kostet Dich hier keine halbe Stunde, sondern den dafür freigehaltenen Tag – und die Vorzeichnung dazu. Eine SMS am Vortag erreicht Kund:innen dort, wo sie ohnehin hinsehen. Du schaltest den Kanal pro Erinnerungsstufe frei und lädst dafür ein Guthaben auf.

  • E-Mail-Erinnerungen unbegrenzt in jedem Tarif enthalten
  • 10 Cent pro Nachricht – ein Preis für alle unterstützten Länder
  • Ab 10 € aufladen (100 SMS), Guthaben verfällt nicht
  • Standardmäßig aus – ohne Deine Freigabe wird kein Guthaben verbraucht
Tattoo Studio Ink Erinnerung an Deine Sitzung am 14. Aug. um 10:30.
Zugestellt
Mindestaufladung 10 € 100 SMS

Was Dein Tattoo-Studio im Alltag braucht

Terminbuchung, Kundenkartei, Team, Website, Bewertungen und Recruiting greifen zusammen – von der Motivanfrage bis zur Folgesitzung.

Sitzungen, Beratung und Cover-ups

Beratungsgespräch, Sitzung nach Stunden oder Tagessatz, Cover-up und Nachstechen: jede Leistung mit eigener Dauer und eigenem Preisrahmen.

Artists und Guest-Spots

Arbeitstage, Guest-Spots, Konventionen und Urlaub stehen je Artist im System – samt der Projekte, die daran hängen.

Kartei mit Motivverlauf

Motiv, Platzierung, verwendete Farben und der Heilungsverlauf nach jeder Sitzung stehen beim nächsten Termin wieder bereit.

Folgesitzungen als Serie

Ein großes Projekt braucht mehrere Sitzungen mit Abstand zum Abheilen, meist sechs bis acht Wochen. Den Rhythmus legst Du als Serie an.

Kunden-Portal & Gastzugang

Kund:innen sehen ihre Sitzungstermine selbst ein und verschieben sie. Mit Buchungsnummer und E-Mail geht das auch ohne Konto.

Kostenlose Adresse & eigene Domain

Eine kostenlose Adresse ist inklusive (z. B. deinsalon.plan-it-now.com) – ab Solo Plus richten wir sie aus Deinem Namen ein, eine eigene Domain gibt es auf Anfrage.

Karriere & Bewerbungen

Karriereseite, freie Plätze, Guest-Spot-Anfragen und Portfolios verwaltest Du direkt im Dashboard Deines Studios.

Automatische Erinnerungen

Erinnerungen vor dem Termin senken No-Shows – bei Sitzungen, für die ein ganzer Tag freigehalten wurde, zählt das doppelt.

SMS-Erinnerungen

Zusätzlich zur E-Mail per SMS erinnern – optional, pro Nachricht abgerechnet und jederzeit abschaltbar.

Studio-Postfach

Motivanfragen samt Vorlagen und Rückfragen landen in einem Studio-Postfach. Du antwortest direkt mit der Adresse Deines Studios.

DSGVO-konform

Motivfotos, Körperstellen und Notizen zum Heilungsverlauf sind sensible Daten: DSGVO-konformes Hosting in Deutschland und sichere Verarbeitung.

Auch für mehrere Studios

Weitere Studios im Team-Tarif

Starte mit einem Studio und erweitere bei Bedarf auf mehrere Standorte – mit eigenen Öffnungszeiten, Artists, Leistungen und Preisrahmen je Studio. Im Team-Tarif mit einem Vertrag und einer Abrechnung – weitere Studios jederzeit flexibel zubuchbar.

  • Weitere Standorte – im Team-Tarif
  • Eigene Öffnungszeiten, Leistungen und Preisrahmen je Studio
  • Artists und Studioleitung standortgenau zuweisen
  • Eine Abrechnung statt Lizenz pro Standort

Was anderswo extra kostet, ist bei uns dabei

Viele Anbieter rechnen pro Standort, pro Person oder pro Modul ab. Wir nicht.

Bei uns Üblich am Markt
Mehrere Salons / Standorte Jeder weitere Standort zum fairen Fixpreis – ein Vertrag, eine Abrechnung Aufpreis pro Standort oder eigener Vertrag je Salon
Team So viele wie nötig – ohne Aufpreis Lizenzgebühr pro Person
Eigene Domain & Website Kostenlose Adresse unter plan-it-now.com inklusive, Website ab Solo Plus, eigene Domain auf Anfrage Häufig kostenpflichtiges Zusatzmodul
Karriere-Seite & Bewerbungen Inklusive Karriereseite, Stellen und Bewerbungsverwaltung Oft externes Formular oder kostenpflichtiges Recruiting-Tool
Automatische Erinnerungen Inklusive Oft nur in höheren Plänen
SMS-Erinnerungen Pro Nachricht abgerechnet, Guthaben ohne Verfall Meist Pakete mit Laufzeit
Salonleitung / Standortleitung Rollenbasierte Zugänge und Freigaben je Standort Häufig nur in Enterprise-Plänen

Marktvergleich basiert auf typischen Preismodellen gängiger Salon-Software-Anbieter. Stand 2026.

Drei klare Tarife

Der passende Tarif für Dein Tattoo-Studio

Kumulative Pakete ohne Kassensystem: Jeder Tarif enthält alles aus dem vorherigen. 14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.

12 Monate zahlen – monatlich kündbar. 10 Monate zahlen, 12 Monate nutzen.

Solo

Online buchbar sein

Für wen: Selbstständige, die komplett allein arbeiten.

7,00 € / Monat
5,83 € / Monat

monatlich abgerechnet 70,00 € jährlich abgerechnet

  • Online-Buchung & Terminkalender
  • Anfragen & Bestätigungen
  • Kundenverwaltung
  • Leistungen & Preise
  • Öffnungszeiten
  • Buchungsseite auf plan-it-now
  • Website-Einbindung
  • E-Mail-Benachrichtigungen
14 Tage kostenlos testen

Solo Plus

Professioneller Webauftritt

Für wen: Selbstständige, die professionell sichtbar sein wollen.

15,00 € / Monat
12,50 € / Monat

monatlich abgerechnet 150,00 € jährlich abgerechnet

  • Alles aus Solo, dazu:
  • Eigene Website
  • Website-Texte
  • Galerie
  • Kundenbewertungen
  • „Über mich“-Seite
  • Serientermine
  • Erkenntnisse & Trends
  • E-Mail-Center
  • Kundenbereich mit Login
14 Tage kostenlos testen

Die Testphase läuft im gewählten Tarif – ohne Zahlungsdaten und ohne Risiko.

Funktion Solo Solo Plus Team
Ab Solo
Online-Buchung & Terminkalender Enthalten Enthalten Enthalten
Anfragen & Bestätigungen Enthalten Enthalten Enthalten
Kundenverwaltung Enthalten Enthalten Enthalten
Leistungen & Preise Enthalten Enthalten Enthalten
Öffnungszeiten Enthalten Enthalten Enthalten
Buchungsseite auf plan-it-now Enthalten Enthalten Enthalten
Website-Einbindung Enthalten Enthalten Enthalten
E-Mail-Benachrichtigungen Enthalten Enthalten Enthalten
Ab Solo Plus
Eigene Website Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Website-Texte Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Galerie Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Kundenbewertungen Nicht enthalten Enthalten Enthalten
„Über mich“-Seite Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Serientermine Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Erkenntnisse & Trends Nicht enthalten Enthalten Enthalten
E-Mail-Center Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Kundenbereich mit Login Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Ab Team
Teamverwaltung Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten
Abwesenheiten & Urlaub Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten
Rollen & Zugänge Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten
Team-Seite Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten
Jobs & Bewerbungen Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten
Mehrere Standorte (1 inklusive, weitere zubuchbar) Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten
Team-Vergleich & Standort-Insights Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten

Aus dem Salon- und Studio-Blog

Vertiefende Artikel zu Software-Auswahl, Buchungswegen, Kundenkartei, Teamorganisation und branchenspezifischen Abläufen.

Häufige Fragen

Termine & Gäste

Können Kund:innen eine Sitzung direkt buchen oder erst anfragen?

Beides, und im Tattoo-Studio ist die Anfrage meist der richtige Weg: Wie lange ein Motiv dauert, weiß niemand vor dem Gespräch. Du legst im Buchungsmodus fest, ob Online-Termine sofort bestätigt werden oder erst als Anfrage im System landen – das Beratungsgespräch selbst kann dabei direkt buchbar bleiben.

Kann ich ein großes Projekt über mehrere Sitzungen planen?

Ja. Wiederkehrende Termine legst Du als Serie an – ein Rückenprojekt in Sitzungen alle vier bis sechs Wochen, damit die Haut zwischendurch abheilt, immer beim selben Artist zur gewohnten Uhrzeit. Der ganze Verlauf steht damit im Kalender statt nur die nächste Sitzung.

Brauchen Gäste ein Konto?

Nein. Termine lassen sich auch als Gast mit Buchungsnummer und E-Mail einsehen oder verwalten. Ein eigenes Kundenkonto ist optional.

Wie behalten wir ein Motiv im Blick, das über mehrere Sitzungen läuft?

Zusammenhängende Sitzungen legst Du als Serientermine an, damit die Folgetermine gleich mit dem ersten stehen. Der Fortschritt selbst gehört in die Kundenkartei: Notizen zur Stelle, zu Absprachen und zum Stand nach jeder Sitzung liegen dort zusammen mit dem kompletten Terminverlauf.

Team & Standorte

Kann ich Urlaub, Krankheit und Sonderzeiten verwalten?

Ja. Urlaub, Krankheit und Sonderzeiten lassen sich je Person pflegen. Konflikte mit bestehenden Terminen werden erkannt und können anschließend gezielt bearbeitet werden.

Kann ich mehrere Studios verwalten?

Ja. Im Team-Tarif verwaltest Du alle Standorte in einem Konto – mit eigenen Öffnungszeiten, Artists, Leistungen und Preisen je Studio. Ein Standort ist enthalten, jeder weitere lässt sich jederzeit zum fairen Fixpreis zubuchen – alles über eine Abrechnung.

Website & Bewerbungen

Bekomme ich eine eigene Studio-Website mit Domain, Galerie und Artist-Profilen?

Ja, ab Solo Plus. Du erhältst eine eigene Studio-Website mit Artists, Portfolio-Galerie, Preisrahmen, Öffnungszeiten und Bewertungen. Eine kostenlose Adresse, die wir aus Deinem Namen einrichten (z. B. deintattoostudio.plan-it-now.com), ist inklusive – eine eigene Domain gibt es auf Anfrage. Im Solo-Tarif bekommst Du stattdessen Deine Buchungsseite auf plan-it-now.

Kann ich über die Studio-Seite Artists oder Gastplätze ausschreiben?

Ja. Du kannst eine eigene Karriereseite aktivieren, feste Plätze, Guest-Spots oder eine Ausbildungsstelle ausschreiben, Initiativbewerbungen erlauben und Bewerbungen samt Portfolio im Backend verwalten.

Preis & Abrechnung

Was kostet eine Tattoo-Studio-Software?

Es gibt mehrere Tarife, die aufeinander aufbauen – vom günstigen Einstieg mit Online-Anfrage für den einzelnen Artist bis zum Team-Tarif mit mehreren Artists und Studios. Jeder Tarif ist wahlweise monatlich kündbar oder als günstigerer Jahrestarif buchbar. Die aktuellen Preise findest Du transparent auf dieser Seite.

Fallen Provisionen oder Gebühren pro Buchung an?

Nein. Online-Buchungen sind provisionsfrei – über Deine Buchungsseite und ab Solo Plus auch über Deine eigene Salon-Website, egal, wie viele Termine Deine Gäste buchen. Du zahlst nur den festen Tarif und keine Vermittlungsgebühr wie bei Buchungsportalen.

Was kostet eine SMS-Erinnerung?

E-Mail-Erinnerungen sind in jedem Tarif unbegrenzt enthalten und kosten nichts extra. SMS ist ein optionaler Zusatzkanal: Du lädst ein Guthaben ab 10 € auf. Jede versendete Erinnerung wird einzeln abgebucht – zum selben Preis, egal in welches der unterstützten Länder sie geht. Das Guthaben verfällt nicht. Ohne Deine Freigabe wird nichts verbraucht.

Einstieg & Sicherheit

Können wir eine Anfrage erst prüfen, bevor der Termin fest im Kalender steht?

Ja. Anfragen zu größeren Motiven laufen als Buchungsanfrage ein und werden erst nach Deiner Bestätigung zum Termin. Bis dahin lässt sich klären, was das Motiv an Zeit braucht, ob ein Beratungsgespräch davor sinnvoll ist und wer im Team es umsetzt.

Brauche ich spezielle Hardware für die Terminplanung?

Nein. Die Salon-Software läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone. Es muss nichts installiert werden – Terminkalender, Kundenkartei und Online-Buchung sind überall verfügbar, auch unterwegs.

Sind meine Kundendaten sicher und DSGVO-konform?

Ja. Das Hosting erfolgt DSGVO-konform in Deutschland. Kundendaten, Notizen und Buchungen werden verschlüsselt übertragen und bleiben in Deinem Konto.

Dir fehlt noch etwas?

Wenn Dir im Salonalltag eine Funktion fehlt, freuen wir uns über Deine Nachricht. Wir prüfen Feedback nah an echten Abläufen und entwickeln dort weiter, wo es spürbar hilft.

Weniger Nachrichten beantworten, mehr Zeit an der Maschine

Anfragen mit Motivangaben, Beratungsgespräche, Serientermine für lange Projekte, Notizen zu jeder Sitzung, die Arbeiten Deines Studios in der Galerie und die eigene Website unter Deiner Domain – in einem System, gehostet in Deutschland.

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