Organisiere Beratung, Behandlungen, Serienbehandlungen und Pflegeangebote, Kundennotizen, Online-Buchung, Team, Bewertungen, Standorte und eigene Kosmetikstudio-Website in einem System.
ab 7,00 € pro Monat – 14 Tage kostenlos testen
Online-Buchung
Kundenkartei
Die Software passt für jeden Salon- und Studiobetrieb. Wähle Deine Branche, damit Beispiele, Demo und Inhalte sofort dazu passen.
Die Erstberatung wird online gebucht, was Du dabei zu Hauttyp und Wünschen notierst, bleibt in der Kundenkartei stehen. Die folgenden Sitzungen legst Du als Serientermine mit den Abständen an, die zur Behandlung passen. Erinnerungen gehen vor jedem Termin raus. Beim nächsten Mal liest Du nach, was beim letzten Mal war, statt zu raten.
Im Kosmetikstudio ist ein Termin selten ein abgeschlossener Vorgang. Es gibt ein Vorher, eine Beratung, mehrere Sitzungen in Abständen und eine Pflege zwischendurch. Salon Wizard hält diesen Faden zusammen: die Buchungsseite nach außen, Kartei und Serientermine nach innen.
Kurze Auffrischung, ausgedehnte Behandlung oder unverbindliche Erstberatung stehen mit ihrer tatsächlichen Dauer und ihrem Preis auf Deiner Buchungsseite, nicht als grobes Wunschzeitfenster.
Welche Sitzung der Serie war die letzte, welches Präparat kam zum Einsatz, was hast Du für die Pflege zu Hause empfohlen: Deine Notizen und der Terminverlauf liegen an derselben Stelle wie der nächste Termin.
Kosmetik überzeugt über Bilder. Die Galerie zeigt Deine Arbeit, Bewertungen zeigen, wie Beratung und Behandlung ankommen. Beides liegt unter Deiner eigenen Domain statt in einem Portal neben fremden Studios.
Wer welche Behandlung anbietet und wann jemand da ist, steht im Team. Öffnungszeiten, Leistungen und weitere Standorte kommen dazu, wenn aus der Einzelkabine ein Studio mit mehreren Plätzen wird.
Die Demo auf dieser Seite zeigt die öffentliche Studio-Website. Der tägliche Arbeitsbereich gehört zu Deinem Konto und ist deshalb nicht öffentlich – Du siehst ihn direkt nach dem Start, mit Deinen Behandlungen, ihren echten Dauern und den Notizen zur letzten Sitzung.
Vergleiche eine kurze Beratung mit einer längeren Gesichtsbehandlung.
Die Produktbilder zeigen Beispieldaten. Die Demo unten öffnet das Buchungsfenster dieser Branche; die Kundenverwaltung probierst Du in Deinem eigenen Testkonto aus.
Buchungsdemo öffnenVor der ersten apparativen Behandlung steht die Anamnese, danach folgt die Behandlung selbst mit ganz anderer Dauer. Du legst beides als eigene Leistung mit eigener Zeit und eigenem Preis an. Die Buchungsseite bietet dann nur an, was in den Tag passt.
Wer arbeitet an welchen Tagen, wer ist für welche Behandlung ausgebildet, wer ist im Urlaub? Arbeitsmuster, Urlaub, Krankheit und Sonderzeiten stehen je Person im System. Fällt jemand mitten in einer laufenden Serie aus, siehst Du sofort, welche Sitzungen betroffen sind.
Hauttyp, verwendete Präparate und Wirkstoffe, Pflegeempfehlung für zu Hause: Was in der Kartei steht, liegt bei der nächsten Behandlung wieder vor. Der Verlauf zeigt, an welcher Stelle einer Serie der Gast steht – wichtig, wenn eine Kur nur in der richtigen Reihenfolge wirkt.
Salon Wizard passt für das einzelne Studio und wächst mit, wenn eine zweite Kabine, ein zweiter Standort oder ein Platz im Fitnessstudio dazukommt. Behandlungen, Team und Preise steuerst Du je Standort, während Buchungen, Bewertungen und der Behandlungsverlauf Deiner Gäste in einem Konto zusammenlaufen.
Kosmetische Behandlungen verkaufen sich über Vertrauen und Erklärung, nicht über eine Preiszeile in einem Portal. Ablauf, Dauer, Bewertungen und eine „Über mich“-Seite – im Team-Tarif das ganze Team – stehen auf einer Adresse, die Dir gehört. Kostenlose Adresse inklusive, eigene Domain auf Anfrage.
Ausgebildete Kosmetiker:innen mit Erfahrung an bestimmten Geräten sind rar. Schreib offene Stellen direkt auf Deiner Studio-Seite aus, benenne die Behandlungsbereiche, zeig einen Karriere-Teaser und nimm Bewerbungen samt Zeugnissen im System an.
E-Mail-Erinnerungen sind in jedem Tarif enthalten. Wenn eine Behandlung Teil einer Kur ist, kostet ein No-Show nicht nur den Termin, sondern verschiebt die verbleibenden Abstände: Eine SMS am Vortag erreicht Gäste dort, wo sie ohnehin hinsehen. Du schaltest den Kanal pro Erinnerungsstufe frei und lädst dafür ein Guthaben auf.
Terminbuchung, Kundenkartei, Team, Website, Bewertungen und Recruiting greifen zusammen – von der Behandlungsserie bis zur Kabinenplanung.
Anamnese, apparative Behandlung, Kur und Pflegeprodukt: jede Leistung mit eigener Dauer, eigenem Preis und eigener Kategorie.
Wer an welchen Tagen arbeitet und für welche Behandlung ausgebildet ist, steht je Person im System.
Hauttyp, verwendete Wirkstoffe und die Pflegeempfehlung der letzten Sitzung liegen bei der nächsten Behandlung wieder vor.
Kuren laufen als Serie mit festen Abständen – je nach Behandlung alle zwei bis sechs Wochen, in der vorgesehenen Reihenfolge.
Gäste verwalten Termine selbst. Mit Buchungsnummer und E-Mail ist auch ein Gastzugang ohne Konto möglich.
Eine kostenlose Adresse ist inklusive (z. B. deinsalon.plan-it-now.com) – ab Solo Plus richten wir sie aus Deinem Namen ein, eine eigene Domain gibt es auf Anfrage.
Karriereseite, offene Stellen, Initiativbewerbungen und Zeugnisse verwaltest Du direkt im Dashboard Deines Studios.
Erinnerungen vor dem Termin senken No-Shows – wichtig bei Kuren, deren Abstände sonst durcheinandergeraten.
Zusätzlich zur E-Mail per SMS erinnern – optional, pro Nachricht abgerechnet und jederzeit abschaltbar.
Beratungsanfragen und Rückfragen zu Behandlungen landen in einem Studio-Postfach. Du antwortest direkt mit der Adresse Deines Studios.
Gesundheitsangaben wie Unverträglichkeiten zählen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten: nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Gastes und nicht in der freien Notiz. DSGVO-konformes Hosting in Deutschland und sichere Verarbeitung.
Starte mit einem Studio und erweitere bei Bedarf auf mehrere Standorte – mit eigenen Öffnungszeiten, Mitarbeitenden, Behandlungen und Preisen je Standort. Im Team-Tarif mit einem Vertrag und einer Abrechnung – weitere Standorte jederzeit flexibel zubuchbar.
Keine Provision pro Buchung und im Team-Tarif kein Aufpreis pro Person. Weitere Standorte und eine eigene Domain kosten extra – den Preis siehst Du, bevor Du buchst.
| Bei uns | Üblich am Markt | |
|---|---|---|
| Mehrere Salons / Standorte | Jeder weitere Standort zum fairen Fixpreis – ein Vertrag, eine Abrechnung | Oft ein eigener Vertrag je Salon |
| Team | Im Team-Tarif: so viele wie nötig – ohne Aufpreis | Lizenzgebühr pro Person |
| Eigene Domain & Website | Kostenlose Adresse unter plan-it-now.com inklusive, Website ab Solo Plus, eigene Domain auf Anfrage zum Jahrespreis | Eigene Domain meist extra – bei uns auch |
| Karriere-Seite & Bewerbungen | Im Team-Tarif: Karriereseite, Stellen und Bewerbungsverwaltung | Oft externes Formular oder kostenpflichtiges Recruiting-Tool |
| Automatische Erinnerungen | Inklusive | Oft nur in höheren Plänen |
| SMS-Erinnerungen | Pro Nachricht abgerechnet, Guthaben ohne Verfall | Meist Pakete mit Laufzeit |
| Salonleitung / Standortleitung | Im Team-Tarif: rollenbasierte Zugänge und Freigaben je Standort | Meist nur im größten Tarif – bei uns auch (Team) |
Marktvergleich basiert auf typischen Preismodellen gängiger Salon-Software-Anbieter. Stand 2026.
Kumulative Pakete ohne Kassensystem: Jeder Tarif enthält alles aus dem vorherigen. 14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.
12 Monate zahlen – monatlich kündbar. 10 Monate zahlen, 12 Monate nutzen.
Für wen: Selbstständige, die komplett allein arbeiten.
monatlich abgerechnet 70,00 € jährlich abgerechnet
Für wen: Selbstständige, die professionell sichtbar sein wollen.
monatlich abgerechnet 150,00 € jährlich abgerechnet
Für wen: Betriebe mit Team oder mehreren Standorten.
monatlich abgerechnet 290,00 € jährlich abgerechnet
Die Testphase läuft im gewählten Tarif – ohne Zahlungsdaten und ohne Risiko.
| Funktion | Solo | Solo Plus | Team |
|---|---|---|---|
| Ab Solo | |||
| Online-Buchung & Terminkalender | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Anfragen & Bestätigungen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Kundenverwaltung | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Behandlungen & Preise | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Öffnungszeiten | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Buchungsseite auf Plan-it-now | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Kostenlose eigene Adresse | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Website-Einbindung | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| E-Mail-Benachrichtigungen | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Rechnungen & E-Rechnung | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Ab Solo Plus | |||
| Räume, Geräte und Arbeitsplätze · Artikelbestand | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Eigene Website | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Website-Texte | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Galerie | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Kundenbewertungen | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| „Über mich“-Seite | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Serientermine | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Erkenntnisse & Trends | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| E-Mail-Center | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Kundenbereich mit Login | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Treuekarte mit Punkten & Prämien | Nicht enthalten | Enthalten | Enthalten |
| Ab Team | |||
| Teamverwaltung | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Abwesenheiten & Urlaub | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Rollen & Zugänge | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Team-Seite | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Jobs & Bewerbungen | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Mehrere Standorte (1 inklusive, weitere zubuchbar) | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
| Team-Vergleich & Standort-Insights | Nicht enthalten | Nicht enthalten | Enthalten |
Vertiefende Artikel zu Software-Auswahl, Buchungswegen, Kundenkartei, Teamorganisation und branchenspezifischen Abläufen.
Beides. Du legst im Buchungsmodus fest, ob Online-Termine sofort bestätigt werden oder erst als Anfrage im System landen. Bei apparativen Behandlungen, vor denen ohnehin eine Anamnese steht, ist die Anfrage der ehrlichere Weg – die Erstberatung selbst kann trotzdem direkt buchbar bleiben.
Ja, ab Solo Plus. Wiederkehrende Termine legst Du als Serie an – die klassische Gesichtsbehandlung alle vier bis sechs Wochen, eine Kur über sechs Sitzungen im vorgegebenen Abstand, jeweils bei derselben Person. So steht die ganze Serie im Kalender statt nur der nächste Termin.
Nein. In jedem Tarif lassen sich Termine als Gast mit Buchungsnummer und E-Mail einsehen oder verwalten. Ab Solo Plus gibt es zusätzlich ein eigenes Kundenkonto.
Hauttyp, Präparate und Pflegeempfehlungen ja – als freie Notiz zum Gast, die Du selbst formulierst und die beim nächsten Termin wieder sichtbar ist. Unverträglichkeiten und Vorerkrankungen sind Gesundheitsdaten und zählen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten: Notiere sie nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Gastes und nicht in der freien Notiz – die Kosmetik-Fassung unserer kostenlosen Kundenkartei-Vorlage hat dafür ein Einwilligungsfeld. Salon Wizard bewertet nichts davon und gibt Dir keine Behandlung vor. Gehostet wird in Deutschland, DSGVO-konform.
Ja, im Team-Tarif. Urlaub, Krankheit und Sonderzeiten lassen sich je Person pflegen. Konflikte mit bestehenden Terminen werden erkannt und können anschließend gezielt bearbeitet werden.
Ja. Im Team-Tarif verwaltest Du alle Standorte in einem Konto – mit eigenen Öffnungszeiten, eigenem Team, Behandlungen und Preisen je Studio. Ein Standort ist enthalten, jeder weitere lässt sich jederzeit zum fairen Fixpreis zubuchen – alles über eine Abrechnung.
Ja, ab Solo Plus. Du erhältst eine eigene Studio-Website mit Behandlungen, Galerie, Öffnungszeiten und Bewertungen, dazu eine „Über mich“-Seite oder im Team-Tarif das ganze Team. Eine kostenlose Adresse, die wir aus Deinem Namen einrichten (z. B. deinkosmetikstudio.plan-it-now.com), ist inklusive – eine eigene Domain gibt es auf Anfrage. Im Solo-Tarif bekommst Du stattdessen Deine Buchungsseite auf Plan-it-now.
Ja, im Team-Tarif. Du kannst eine eigene Karriereseite aktivieren, Stellen für staatlich geprüfte Kosmetiker:innen oder für einzelne Behandlungsbereiche ausschreiben, Initiativbewerbungen erlauben und Bewerbungen mit Unterlagen im Backend verwalten.
Es gibt mehrere Tarife, die aufeinander aufbauen – vom günstigen Einstieg mit Online-Buchung für die einzelne Kabine bis zum Team-Tarif mit mehreren Mitarbeitenden und Standorten. Jeder Tarif ist wahlweise monatlich kündbar oder als günstigerer Jahrestarif buchbar. Die aktuellen Preise findest Du transparent auf dieser Seite.
Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht. Dafür testest Du jeden Tarif 14 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Die Demo siehst Du ganz ohne Konto. Danach arbeitest Du nur weiter, wenn Du einen Tarif wählst. Dauerhaft kostenlos sind unsere Vorlagen für Kundenkartei, Terminbestätigung, Hygieneplan und Preisliste.
Nein. Online-Buchungen sind provisionsfrei – über Deine Buchungsseite und ab Solo Plus auch über Deine eigene Salon-Website, egal, wie viele Termine Deine Gäste buchen. Du zahlst nur den festen Tarif und keine Vermittlungsgebühr wie bei Buchungsportalen.
E-Mail-Erinnerungen sind in jedem Tarif unbegrenzt enthalten und kosten nichts extra. SMS ist ein optionaler Zusatzkanal: Du lädst ein Guthaben ab 10 € auf. Jede versendete Erinnerung wird einzeln abgebucht – zum selben Preis, egal in welches der unterstützten Länder sie geht. Das Guthaben verfällt nicht. Ohne Deine Freigabe wird nichts verbraucht.
Ja, ab Solo Plus. Du legst die Sitzungen als Serientermine mit dem Abstand an, den die Behandlung braucht. Alle Termine der Serie stehen im Kalender, Erinnerungen gehen vorher raus. In der Kundenkartei siehst Du, wo Ihr in der Serie steht.
Nein. Die Salon-Software läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone. Es muss nichts installiert werden – Terminkalender, Kundenkartei und Online-Buchung sind überall verfügbar, auch unterwegs.
Ja. Das Hosting erfolgt DSGVO-konform in Deutschland. Kundendaten, Notizen und Buchungen werden verschlüsselt übertragen und bleiben in Deinem Konto.
Wenn Dir im Salonalltag eine Funktion fehlt, freuen wir uns über Deine Nachricht. Wir prüfen Feedback nah an echten Abläufen und entwickeln dort weiter, wo es spürbar hilft.
Erstberatung online buchbar, Sitzungen als Serie im Kalender, Hautnotizen und Pflegeempfehlungen in der Kartei, Deine Arbeit in Galerie und Bewertungen auf Deiner eigenen Buchungsseite.
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