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Für Barbershops

Barbershop-Software für enge Termintakte, Stammgäste und Buchung beim eigenen Barber

Organisiere Haarschnitt, Bartpflege und Kombitermine, Kundennotizen, Online-Buchung, Team, Bewertungen, Standorte und eigene Barbershop-Website in einem System.

ab 7,00 € pro Monat – 14 Tage kostenlos testen
Buchung beim eigenen Barber Urlaub, Krankheit & Sonderzeiten Barber und Stühle Kostenlose Adresse & eigene Domain Auch für mehrere Shops Konkurrenzlos günstig
Barbershop-Software Demo Online-Buchung Kundenkartei
Salon-Branchen

Eine Software für unterschiedliche Salonmodelle

Die Software passt für jeden Salon- und Studiobetrieb. Wähle Deine Branche, damit Beispiele, Demo und Inhalte sofort dazu passen.

Friseursalons Online-Buchung, Team, Stammgäste Barbershops Online-Buchung, Stammgäste, Erinnerungen Nagelstudios Service-Varianten, Pakete, Termine Kosmetikstudios Behandlungen, Kundenhistorie, Bewertungen Tattoo-Studios Beratungstermine, Künstlerprofile, Galerie Spa & Wellness Leistungen, Team, Zeitblöcke
Deine Branche ist nicht dabei? Passt trotzdem. Die sechs Branchen oben haben eigene Beispielinhalte und eine passende Demo. Das System dahinter ist für alle gleich – Deine Branche wählst Du bei der Einrichtung und kannst sie später jederzeit ändern. Lash & Brow Waxing Massage Piercing Ästhetik Sonstiges
Abläufe

Vom Fade heute bis zum Nachschnitt, wenn die Seiten wieder rauswachsen

Ein Shop-Tag besteht aus vielen kurzen Terminen direkt hintereinander: Maschinenschnitt, Fade, Bart konturieren, Rasur mit heißem Tuch. Salon Wizard hinterlegt für jede Leistung ihre echte Dauer, hält die Kalender Deiner Barber auseinander und macht sichtbar, welche Lücke im Takt gerade offen ist.

01 Online-Buchung Zwischen zwei Schnitten bleibt keine Hand fürs Telefon. Auf Deiner Buchungsseite sehen Gäste selbst, welcher Barber wann frei ist und wie lange Fade, Bartkontur oder Schnitt-und-Bart-Kombi wirklich dauern — und wer spontan vor der Tür steht, sieht auf derselben Seite dieselbe nächste freie Lücke.
02 Kundenkartei Ein Stammgast setzt sich hin und sagt: wie immer. In der Kundenkartei steht, was das heißt — Seiten, Übergang, Bartlänge, was beim letzten Mal anders war. Fällt der eigene Barber aus, liest jemand anderes aus dem Team dieselbe Historie – erklären muss niemand etwas.
03 Team und Standorte Deine Gäste kommen nicht in den Shop, sie kommen zu ihrem Barber. Hinterlege je Person die angebotenen Leistungen und die Zeiten am Stuhl — samt Öffnungszeiten je Standort, wenn samstags früh aufgesperrt und donnerstags lang gearbeitet wird.
Branchenkontext

Was im Barbershop anders läuft als im Studio

Ein Barbershop lebt von Frequenz und Wiederkehr: viele kurze Termine, feste Rhythmen, Gäste, die seit Jahren auf demselben Stuhl sitzen. Salon Wizard legt Buchung, Kundenkartei und die Kalender Deines Teams so zusammen, dass der Takt hält — und zeigt Dich draußen mit eigener Seite statt nur als Zeile in einer fremden Liste.

Buchbare Leistungen

Maschinenschnitt, Fade, Bartkontur, Rasur, Kombi aus Schnitt und Bart: jede Leistung mit eigener Dauer und eigenem Preis, damit ein kurzer Nachschnitt nicht denselben Block belegt wie ein voller Termin.

Kundenhistorie

Schnittnotizen, Bartlänge und alle bisherigen Besuche liegen beim Gast — auch dann noch griffbereit, wenn jemand nach längerer Pause wieder auftaucht und wieder genau denselben Schnitt will.

Eigene Website

Dein Team mit Namen, die Galerie mit Deinen Schnitten, Bewertungen und eine eigene Domain: Wer in Deiner Stadt nach einem Barber sucht, landet auf Deinem Shop statt in einer Portalliste.

Wachstum

Ein Stuhl mehr, ein Barber dazu, später ein weiterer Standort: Team, Rollen und Standorte wachsen mit. Die Auswertungen zeigen, welche Leistungen und welche Tageszeiten den Shop tragen.

Arbeitsbereich

Kalender, Schnitthistorie und kurze Termintakte liegen im Arbeitsbereich

Die Demo auf dieser Seite zeigt die öffentliche Shop-Website. Der tägliche Arbeitsbereich gehört zu Deinem Konto und ist deshalb nicht öffentlich – Du siehst ihn direkt nach dem Start, mit Deinen Leistungen, echten Schnittdauern und den Kalendern Deiner Barber.

  • Buchung beim eigenen Barber
  • Kartei mit Fade-Höhe und Bartform
  • Nachschnitt im festen Takt
  • Barber und Stühle
  • Shop-Postfach
14 Tage kostenlos testen Ohne Zahlungsdaten. Der Arbeitsbereich steht sofort bereit.
Produktrundgang

So sieht der Betrieb im System aus

Keine Nachbauten, keine Mockups: drei echte Ansichten aus dem laufenden Arbeitsbereich, aufgenommen mit Beispieldaten.

Wochenkalender des Arbeitsbereichs mit Terminen mehrerer Mitarbeitender
Wochenkalender Alle Termine des Teams in einer Woche, je Mitarbeiter eine Zeile.
Kundenkartei mit Namen, Buchungszahl und letztem Besuch
Kundenkartei Kundendaten, Buchungszahl und letzter Besuch mit der Leistung dahinter.
Auswertung mit Umsatz je Stunde, Auslastung und verlorenem Umsatz
Erkenntnisse & Trends Umsatz je Stunde, Auslastung und verlorener Umsatz aus Stornierungen.
Ab Solo

Online-Buchung für kurze Takte und Kombitermine

Fade zwanzig Minuten, Bart fünfzehn, beides zusammen keine fünfunddreißig, sondern die Zeit, die Du wirklich brauchst. Du hinterlegst je Leistung die echte Dauer, und die Buchungsseite füllt den Tag ohne Lücken, die niemand mehr zubekommt.

  • Kombiterminen eine eigene Dauer geben statt zu addieren
  • Buchung direkt beim eigenen Barber statt beim Shop
Ab Team

Jeder Barber mit eigenem Kalender

Stammgäste kommen wegen einer bestimmten Person, nicht wegen des Shops. Arbeitszeiten, freie Tage, Urlaub und Krankheit stehen je Barber im System, und wer eine Woche ausfällt, dessen Termine sind sofort als betroffen sichtbar statt erst am Morgen an der Tür.

  • Barber und Stühle
  • Urlaub, Krankheit & Sonderzeiten
Ab Solo

Schnittnotizen, die auch die Vertretung kennt

Aufsatzlänge, Fade-Höhe, Bartform, Wirbel auf der Rückseite: Was einmal notiert ist, steht beim nächsten Besuch wieder da – und rettet den Termin, wenn der gewohnte Barber krank ist. Dazu der Terminverlauf, an dem Du siehst, wer seinen Takt gerade schleifen lässt.

  • Kartei mit Fade-Höhe und Bartform
  • Nachschnitt im festen Takt
Auch für mehrere Shops Ab Team

Ein Shop oder mehrere Standorte – ein System

Salon Wizard passt für den einzelnen Shop und wächst mit, wenn der zweite in der Nachbarstadt aufmacht. Barber, Preise und Öffnungszeiten steuerst Du je Shop, während Buchungen, Bewertungen und die Schnittnotizen Deiner Stammgäste in einem Konto zusammenlaufen.

  • Mit einem Standort starten und später erweitern
  • Pro Standort eigene Öffnungszeiten, Team und Preise
  • Rollenbasierte Zugänge für Team und Leitung je Standort
  • Ein Tarif, der mitwächst – Standorte jederzeit zubuchbar

Eigene Shop-Seite mit Galerie und Barber-Profilen

Cuts in der Galerie, das Team mit Namen und Handschrift, Preise ohne Kleingedrucktes und die Bewertungen unter Deinem eigenen Namen. Kostenlose Adresse inklusive, eigene Domain auf Anfrage.

  • Bewertungen & Google Reviews
  • Kostenlose Adresse & eigene Domain
Karriere & Recruiting

Barber und Stuhlmiete über die eigene Seite ausschreiben

Gute Barber wechseln über Empfehlung und über das, was sie online sehen. Schreib offene Stühle direkt auf Deiner Shop-Seite aus, zeig den Karriere-Teaser neben der Galerie und nimm Bewerbungen samt Portfolio im System an.

  • Karriereseite im Salon-Design
  • Bewerbungen mit PDF, DOC oder DOCX
  • Status und Löschfristen im Backend
  • Für einen oder mehrere Standorte
Optionaler Zusatzkanal

Terminerinnerung per SMS – kurze Termine sind schneller weg als nachbesetzt

E-Mail-Erinnerungen sind in jedem Tarif enthalten. Bei Zwanzig-Minuten-Slots fällt ein No-Show am selben Tag nicht mehr auf: Eine SMS am Vortag erreicht Gäste dort, wo sie ohnehin hinsehen. Du schaltest den Kanal pro Erinnerungsstufe frei und lädst dafür ein Guthaben auf.

  • E-Mail-Erinnerungen unbegrenzt in jedem Tarif enthalten
  • 10 Cent pro Nachricht – ein Preis für alle unterstützten Länder
  • Ab 10 € aufladen (100 SMS), Guthaben verfällt nicht
  • Standardmäßig aus – ohne Deine Freigabe wird kein Guthaben verbraucht
Barbershop Nord Erinnerung an Deinen Termin am 14. Aug. um 10:30 bei Deinem Barber.
Zugestellt
Mindestaufladung 10 € 100 SMS

Was Dein Barbershop im Alltag braucht

Terminbuchung, Kundenkartei, Team, Website, Bewertungen und Recruiting greifen zusammen – vom engen Termintakt bis zur Stuhlbelegung am Samstag.

Cuts, Bart und Kombitermine

Fade, Bart, Rasur und Kombination: jede Leistung mit der Dauer, die sie im engen Takt wirklich braucht.

Barber und Stühle

Arbeitstage, freie Tage, Urlaub und Krankheit stehen je Barber im System – samt der Termine, die am jeweiligen Stuhl hängen.

Kartei mit Fade-Höhe und Bartform

Aufsatzlänge, Fade-Höhe, Bartkontur und Wirbel stehen beim nächsten Besuch wieder da – auch für den Kollegen, der einspringt.

Nachschnitt im festen Takt

Stammgäste kommen im festen Rhythmus, meist alle zwei bis vier Wochen. Den Takt legst Du einmal als Serie an, beim gewohnten Barber.

Kunden-Portal & Gastzugang

Gäste verwalten Termine selbst. Mit Buchungsnummer und E-Mail ist auch ein Gastzugang ohne Konto möglich.

Kostenlose Adresse & eigene Domain

Eine kostenlose Adresse ist inklusive (z. B. deinsalon.plan-it-now.com) – ab Solo Plus richten wir sie aus Deinem Namen ein, eine eigene Domain gibt es auf Anfrage.

Karriere & Bewerbungen

Karriereseite, freie Stühle, Initiativbewerbungen und Unterlagen verwaltest Du direkt im Dashboard Deines Shops.

Automatische Erinnerungen

Erinnerungen vor dem Termin senken No-Shows – bei Zwanzig-Minuten-Slots, die am selben Tag kaum nachzubesetzen sind.

SMS-Erinnerungen

Zusätzlich zur E-Mail per SMS erinnern – optional, pro Nachricht abgerechnet und jederzeit abschaltbar.

Shop-Postfach

Anfragen landen in einem Shop-Postfach. Du antwortest direkt mit der Adresse Deines Shops aus dem System.

DSGVO-konform

DSGVO-konformes Hosting in Deutschland und sichere Verarbeitung sensibler Kundendaten.

Auch für mehrere Shops

Mehrere Shops im Team-Tarif

Starte mit einem Shop und erweitere bei Bedarf auf mehrere Standorte – mit eigenen Öffnungszeiten, eigenem Team, Leistungen und Preisen je Shop. Im Team-Tarif mit einem Vertrag und einer Abrechnung – weitere Shops jederzeit flexibel zubuchbar.

  • Weitere Standorte – im Team-Tarif
  • Eigene Öffnungszeiten, Leistungen und Preise je Shop
  • Barber und Shopleitung standortgenau zuweisen
  • Eine Abrechnung statt Lizenz pro Standort

Was anderswo extra kostet, ist bei uns dabei

Viele Anbieter rechnen pro Standort, pro Person oder pro Modul ab. Wir nicht.

Bei uns Üblich am Markt
Mehrere Salons / Standorte Jeder weitere Standort zum fairen Fixpreis – ein Vertrag, eine Abrechnung Aufpreis pro Standort oder eigener Vertrag je Salon
Team So viele wie nötig – ohne Aufpreis Lizenzgebühr pro Person
Eigene Domain & Website Kostenlose Adresse unter plan-it-now.com inklusive, Website ab Solo Plus, eigene Domain auf Anfrage Häufig kostenpflichtiges Zusatzmodul
Karriere-Seite & Bewerbungen Inklusive Karriereseite, Stellen und Bewerbungsverwaltung Oft externes Formular oder kostenpflichtiges Recruiting-Tool
Automatische Erinnerungen Inklusive Oft nur in höheren Plänen
SMS-Erinnerungen Pro Nachricht abgerechnet, Guthaben ohne Verfall Meist Pakete mit Laufzeit
Salonleitung / Standortleitung Rollenbasierte Zugänge und Freigaben je Standort Häufig nur in Enterprise-Plänen

Marktvergleich basiert auf typischen Preismodellen gängiger Salon-Software-Anbieter. Stand 2026.

Drei klare Tarife

Der passende Tarif für Deinen Barbershop

Kumulative Pakete ohne Kassensystem: Jeder Tarif enthält alles aus dem vorherigen. 14 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten.

12 Monate zahlen – monatlich kündbar. 10 Monate zahlen, 12 Monate nutzen.

Solo

Online buchbar sein

Für wen: Selbstständige, die komplett allein arbeiten.

7,00 € / Monat
5,83 € / Monat

monatlich abgerechnet 70,00 € jährlich abgerechnet

  • Online-Buchung & Terminkalender
  • Anfragen & Bestätigungen
  • Kundenverwaltung
  • Dienstleistungen & Preise
  • Öffnungszeiten
  • Buchungsseite auf plan-it-now
  • Website-Einbindung
  • E-Mail-Benachrichtigungen
14 Tage kostenlos testen

Solo Plus

Professioneller Webauftritt

Für wen: Selbstständige, die professionell sichtbar sein wollen.

15,00 € / Monat
12,50 € / Monat

monatlich abgerechnet 150,00 € jährlich abgerechnet

  • Alles aus Solo, dazu:
  • Eigene Website
  • Website-Texte
  • Galerie
  • Kundenbewertungen
  • „Über mich“-Seite
  • Serientermine
  • Erkenntnisse & Trends
  • E-Mail-Center
  • Kundenbereich mit Login
14 Tage kostenlos testen

Die Testphase läuft im gewählten Tarif – ohne Zahlungsdaten und ohne Risiko.

Funktion Solo Solo Plus Team
Ab Solo
Online-Buchung & Terminkalender Enthalten Enthalten Enthalten
Anfragen & Bestätigungen Enthalten Enthalten Enthalten
Kundenverwaltung Enthalten Enthalten Enthalten
Dienstleistungen & Preise Enthalten Enthalten Enthalten
Öffnungszeiten Enthalten Enthalten Enthalten
Buchungsseite auf plan-it-now Enthalten Enthalten Enthalten
Website-Einbindung Enthalten Enthalten Enthalten
E-Mail-Benachrichtigungen Enthalten Enthalten Enthalten
Ab Solo Plus
Eigene Website Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Website-Texte Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Galerie Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Kundenbewertungen Nicht enthalten Enthalten Enthalten
„Über mich“-Seite Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Serientermine Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Erkenntnisse & Trends Nicht enthalten Enthalten Enthalten
E-Mail-Center Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Kundenbereich mit Login Nicht enthalten Enthalten Enthalten
Ab Team
Teamverwaltung Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten
Abwesenheiten & Urlaub Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten
Rollen & Zugänge Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten
Team-Seite Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten
Jobs & Bewerbungen Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten
Mehrere Standorte (1 inklusive, weitere zubuchbar) Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten
Team-Vergleich & Standort-Insights Nicht enthalten Nicht enthalten Enthalten

Aus dem Salon- und Studio-Blog

Vertiefende Artikel zu Software-Auswahl, Buchungswegen, Kundenkartei, Teamorganisation und branchenspezifischen Abläufen.

Häufige Fragen

Termine & Gäste

Können Gäste direkt buchen, obwohl bei uns viel Laufkundschaft kommt?

Ja. Du legst im Buchungsmodus fest, ob Online-Termine sofort bestätigt werden oder erst als Anfrage im System landen. Weil die Buchungsseite freie Zeiten anzeigt, sehen Stammgäste vorab, ob ihr Barber frei ist – und der Walk-in bleibt trotzdem möglich.

Kann ich Stammgäste im festen Takt einplanen?

Ja. Wiederkehrende Termine legst Du als Serie an – Fade alle zwei bis drei Wochen, Bart alle zwei, der klassische Schnitt alle vier – immer bei demselben Barber zur gewohnten Uhrzeit.

Brauchen Gäste ein Konto?

Nein. Termine lassen sich auch als Gast mit Buchungsnummer und E-Mail einsehen oder verwalten. Ein eigenes Kundenkonto ist optional.

Meine Gäste kommen im festen Rhythmus zum Nachschneiden. Muss jeder Termin einzeln gebucht werden?

Nein. Für feste Rhythmen legst Du eine Terminserie an: dieselbe Uhrzeit, derselbe Barber, immer wieder. Die Erinnerung geht automatisch raus, damit ein kurzer Termin nicht unbesetzt verfällt.

Team & Standorte

Kann ich Urlaub, Krankheit und Sonderzeiten verwalten?

Ja. Urlaub, Krankheit und Sonderzeiten lassen sich je Person pflegen. Konflikte mit bestehenden Terminen werden erkannt und können anschließend gezielt bearbeitet werden.

Kann ich mehrere Shops verwalten?

Ja. Im Team-Tarif verwaltest Du alle Standorte in einem Konto – mit eigenen Öffnungszeiten, eigenem Team, Leistungen und Preisen je Shop. Ein Standort ist enthalten, jeder weitere lässt sich jederzeit zum fairen Fixpreis zubuchen – alles über eine Abrechnung.

Website & Bewerbungen

Bekomme ich eine eigene Barbershop-Website mit Domain und Bewertungen?

Ja, ab Solo Plus. Du erhältst eine eigene Shop-Website mit Leistungen, Barber-Team, Galerie, Öffnungszeiten und Bewertungen. Eine kostenlose Adresse, die wir aus Deinem Namen einrichten (z. B. deinbarbershop.plan-it-now.com), ist inklusive – eine eigene Domain gibt es auf Anfrage. Im Solo-Tarif bekommst Du stattdessen Deine Buchungsseite auf plan-it-now.

Kann ich über die Shop-Seite Barber suchen?

Ja. Du kannst eine eigene Karriereseite aktivieren, Stellen für Barber oder Stuhlmiete ausschreiben, Initiativbewerbungen erlauben und Bewerbungen mit Unterlagen im Backend verwalten.

Preis & Abrechnung

Was kostet eine Barbershop-Software?

Es gibt mehrere Tarife, die aufeinander aufbauen – vom günstigen Einstieg mit Online-Buchung für den Ein-Mann-Shop bis zum Team-Tarif mit mehreren Personen und Shops. Jeder Tarif ist wahlweise monatlich kündbar oder als günstigerer Jahrestarif buchbar. Die aktuellen Preise findest Du transparent auf dieser Seite.

Fallen Provisionen oder Gebühren pro Buchung an?

Nein. Online-Buchungen sind provisionsfrei – über Deine Buchungsseite und ab Solo Plus auch über Deine eigene Salon-Website, egal, wie viele Termine Deine Gäste buchen. Du zahlst nur den festen Tarif und keine Vermittlungsgebühr wie bei Buchungsportalen.

Was kostet eine SMS-Erinnerung?

E-Mail-Erinnerungen sind in jedem Tarif unbegrenzt enthalten und kosten nichts extra. SMS ist ein optionaler Zusatzkanal: Du lädst ein Guthaben ab 10 € auf. Jede versendete Erinnerung wird einzeln abgebucht – zum selben Preis, egal in welches der unterstützten Länder sie geht. Das Guthaben verfällt nicht. Ohne Deine Freigabe wird nichts verbraucht.

Einstieg & Sicherheit

Taugt das auch für einen Shop, in dem die meisten Termine sehr kurz sind?

Ja. Du legst je Leistung fest, wie lange sie wirklich dauert — vom schnellen Nachschnitt bis zur Rasur mit heißem Tuch. Der Kalender rechnet mit diesen Dauern, statt alles in gleich große Blöcke zu pressen. Demo und Beispiele sind auf Barbershops zugeschnitten, das Produkt bleibt dasselbe Salon-System.

Brauche ich spezielle Hardware für die Terminplanung?

Nein. Die Salon-Software läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone. Es muss nichts installiert werden – Terminkalender, Kundenkartei und Online-Buchung sind überall verfügbar, auch unterwegs.

Sind meine Kundendaten sicher und DSGVO-konform?

Ja. Das Hosting erfolgt DSGVO-konform in Deutschland. Kundendaten, Notizen und Buchungen werden verschlüsselt übertragen und bleiben in Deinem Konto.

Dir fehlt noch etwas?

Wenn Dir im Salonalltag eine Funktion fehlt, freuen wir uns über Deine Nachricht. Wir prüfen Feedback nah an echten Abläufen und entwickeln dort weiter, wo es spürbar hilft.

Barbershop-Software, die kurze Termine und Stammgäste zusammenhält

Leg Deine Leistungen mit echter Dauer an, gib jedem Barber einen eigenen Kalender, halte die Schnittnotizen beim Gast, setz Serientermine für den regelmäßigen Nachschnitt — und zeig Dich draußen mit eigener Seite, Galerie und Bewertungen. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform.

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