Eine Karteikarte pro Kundin oder Kunde, passend zu Deiner Branche: Kontaktdaten, was gemacht wurde, womit und von wem. Wähle die Branche, drucke die Karte und leg sie in den Ordner.
Erinnerung an Termine per
| Datum | Leistung | Notiz | Wer |
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Erinnerung an Termine per
| Datum | Leistung | Farbrezeptur, Einwirkzeit | Wer |
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Erinnerung an Termine per
Ich bin einverstanden, dass meine Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten für meine Behandlung notiert werden. Ich kann das jederzeit widerrufen.
| Datum | Leistung | Produkte | Hautbild, Reaktion | Wer |
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Erinnerung an Termine per
Ich bin einverstanden, dass meine Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten für meine Behandlung notiert werden. Ich kann das jederzeit widerrufen.
| Datum | Leistung | Farbe, Material | Wer |
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Name und ein Weg, die Kundin zu erreichen, reichen für den Anfang. Wertvoll wird die Karte durch den Verlauf: Welche Farbe mit welchem Oxidant, welche Behandlung mit welchem Produkt, welche Nagelform. Wer beim nächsten Termin nachschlagen kann, was beim letzten Mal gemacht wurde, fängt nicht von vorn an, auch wenn eine Kollegin übernimmt.
Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten oder Medikamenten sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Notiere sie nur, wenn die Kundin ausdrücklich einwilligt; deshalb hat die Karte für Kosmetik und Nagelstudio ein Einwilligungsfeld mit Unterschrift. Frag nur, was Du für die Behandlung wirklich brauchst. Gesundheitsangaben gehören nicht in die freie Notiz.
Kundenkarten enthalten personenbezogene Daten und gehören in einen abschließbaren Schrank, nicht offen an den Empfang. Wer nicht mehr kommt und nichts mehr offen hat, dessen Karte vernichtest Du, statt sie auf Vorrat zu behalten.
Inhaltlich geprüft am 25.09.2026
In Salon Wizard entsteht die Kundenkartei aus den Buchungen: Kontakt, freie Notizen, jeder Termin mit Leistung und Mitarbeiterin, Serientermine. Eine Farbrezeptur schreibst Du dort in die Notiz; eigene Felder für Rezepturen oder Allergien gibt es nicht.
Digitale Kundenkartei ansehenJa. Du brauchst kein Konto. Die Karte entsteht nur in Deinem Browser. Was Du einträgst, wird nirgends gespeichert.
Die Karte ist zum Ausdrucken gedacht und hat Linien zum Schreiben. Digital führst Du eine Kartei besser in einem Programm, das die Termine gleich mitschreibt.
Ja, mit ausdrücklicher Einwilligung der Kundin. Allergien und Unverträglichkeiten sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Die Vorlage für Kosmetik und Nagelstudio hat dafür ein Feld mit Unterschrift.
So lange, wie Du sie für die Kundenbeziehung brauchst. Kommt jemand nicht mehr, vernichte die Karte. Rechnungen und Kassenbelege sind davon getrennt und haben eigene Aufbewahrungsfristen.
Auf Papier schreibst Du jeden Besuch selbst ein. In einer digitalen Kartei steht der Termin mit Leistung und Mitarbeiterin schon darin, sobald er gebucht ist. Die Kundin findest Du über die Suche statt im Ordner.