Eine Karteikarte pro Kundin oder Kunde, passend zu Deiner Branche: Kontaktdaten, was gemacht wurde, womit und von wem. Wähle die Branche, drucke die Karte und leg sie in den Ordner.
Wähle Dein Profil: PDF ansehen oder direkt herunterladen. Die Dateien enthalten keine Deiner Eingaben. Für eine angepasste Fassung nutze die Druckfunktion der Vorlage.
Wähle die Karte für die Angaben, die Du tatsächlich führst. Nutze das Fortsetzungsblatt, wenn die Behandlungshistorie nicht mehr auf die erste Karte passt.
Für Kontaktdaten und Behandlungshistorie ohne spezielle Branchenfelder. Geeignet, wenn Deine Leistungen keine gesonderten Fachangaben benötigen.
PDF herunterladen VorschauHalte Haarstruktur, Ausgangsfarbe und Farbrezepturen neben den Besuchen fest. Die Rezeptur sollte auch für die Vertretung beim nächsten Termin verständlich sein.
PDF herunterladen VorschauMit Hauttyp, verwendeten Produkten und Reaktionen. Gesundheitsangaben haben einen eigenen Einwilligungs- und Unterschriftenbereich; sie gehören nicht in freie Notizen.
PDF herunterladen VorschauDokumentiere Nagelform, Material und Farben über mehrere Termine. Nutze für Gesundheitsangaben den gesonderten Einwilligungsbereich.
PDF herunterladen VorschauFühre eine bestehende Karte mit Datum, Leistung, Notizen und Mitarbeiterkürzel fort. Ordne das Blatt eindeutig der ersten Karte zu.
PDF herunterladen VorschauFrei kopierbar für den Unterricht und den eigenen Betrieb, mit Quellenangabe (salon-wizard.de).
Karte voll? Wähle das Fortsetzungsblatt, ordne es mit Name oder Kartennummer zu und hefte es hinter die bestehende Karte.
Erinnerung an Termine per
| Datum | Leistung | Notiz | Wer |
|---|---|---|---|
Erinnerung an Termine per
| Datum | Leistung | Farbrezeptur, Einwirkzeit | Wer |
|---|---|---|---|
Erinnerung an Termine per
Ich bin einverstanden, dass meine Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten für meine Behandlung notiert werden. Ich kann das jederzeit widerrufen.
| Datum | Leistung | Produkte | Hautbild, Reaktion | Wer |
|---|---|---|---|---|
Erinnerung an Termine per
Ich bin einverstanden, dass meine Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten für meine Behandlung notiert werden. Ich kann das jederzeit widerrufen.
| Datum | Leistung | Farbe, Material | Wer |
|---|---|---|---|
| Datum | Leistung | Notiz | Wer |
|---|---|---|---|
In Salon Wizard entsteht die Kundenkartei aus den Buchungen: Kontakt, jeder Termin mit Leistung und Person im Team, zu jedem Besuch eine Notiz mit bis zu 8 Fotos und ab Solo Plus Serientermine. Eine Farbrezeptur schreibst Du in die Notiz zu diesem Besuch, auf Wunsch mit einem Foto vom Ergebnis; eigene Felder für Rezepturen oder Allergien gibt es nicht.
Digitale Kundenkartei ansehenWähle Deinen Testtarif; die Funktionen findest Du auf der Preisseite. Deine Eingaben bleiben in diesem Browser.
Name und ein Weg, die Kundin zu erreichen, reichen für den Anfang. Wertvoll wird die Karte durch den Verlauf: Welche Farbe mit welchem Oxidant, welche Behandlung mit welchem Produkt, welche Nagelform. Wer beim nächsten Termin nachschlagen kann, was beim letzten Mal gemacht wurde, fängt nicht von vorn an, auch wenn eine Kollegin übernimmt.
Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten oder Medikamenten sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Notiere sie nur, wenn die Kundin ausdrücklich einwilligt; deshalb hat die Karte für Kosmetik und Nagelstudio ein Einwilligungsfeld mit Unterschrift. Frag nur, was Du für die Behandlung wirklich brauchst. Gesundheitsangaben gehören nicht in die freie Notiz.
Kundenkarten enthalten personenbezogene Daten und gehören in einen abschließbaren Schrank, nicht offen an den Empfang. Wer nicht mehr kommt und nichts mehr offen hat, dessen Karte vernichtest Du, statt sie auf Vorrat zu behalten.
Inhaltlich geprüft am 25.09.2026
Ja. Du brauchst kein Konto. Die Karte entsteht nur in Deinem Browser. Was Du einträgst, wird nirgends gespeichert.
Die Karte ist zum Ausdrucken gedacht und hat Linien zum Schreiben. Digital führst Du eine Kartei besser in einem Programm, das die Termine gleich mitschreibt.
Ja, mit ausdrücklicher Einwilligung der Kundin. Allergien und Unverträglichkeiten sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Die Vorlage für Kosmetik und Nagelstudio hat dafür ein Feld mit Unterschrift.
So lange, wie Du sie für die Kundenbeziehung brauchst. Kommt jemand nicht mehr, vernichte die Karte. Rechnungen und Kassenbelege sind davon getrennt und haben eigene Aufbewahrungsfristen.
Auf Papier schreibst Du jeden Besuch selbst ein. In einer digitalen Kartei steht der Termin mit Leistung und Mitarbeiterin schon darin, sobald er gebucht ist. Die Kundin findest Du über die Suche statt im Ordner.